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成长档案袋
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毕业生的人事档案材料是学生在校期间德、才、学、识的反映,是用人单位选拔、任用的重要依据。为了进一步做好毕业生材料的收集工作,现根据中组部的有关规定,结合我校的实际情况,特做如下规定:

一、毕业生档案材料收集范围

1.各类登记表:学生登记表、高等学校毕业生登记表、研究生报考登记表、毕业研究生登记表。

2.鉴定类材料:学生学年鉴定表,实习鉴定表,军训成绩表。

3. 学习成绩材料:学生成绩表、研究生成绩表及博士硕士学位审批材料。

4. 党、团组织材料:入团志愿书、入党志愿书、入党团申请材料,转正申请材料、综合考核材料、外调证明材料。

5.奖励材料:三好学生登记表、优秀学生干部登记表及各类奖励审批材料。

6.处分类材料:处分决定及个人检查交待材料。

7.其他:体检表、毕业生就业报到通知书、贷款信息。

二、归档材料的要求

1.必须是办理完毕的正式文件材料,内容真实可靠、文字清楚符合行文规范。

2. 必须手续完备。凡规定组织审查盖章或签字的须有组织盖章签字,处分决定

须经本人见面签字(本人见面后未签字的由组织注明)。

(1) “高等学校毕业生登记表”须盖本系、所、院的公章、 签字及日期。

(2) “毕业研究生登记表”除盖系、所、院的公章外,还须加盖学工部公章。

(3) “学生成绩表”须盖所在单位及教务部或研究生院红色公章,并签署是毕业还是结业,及学位授予状况(论文答辩决议书),学校学位评定委员会签字公章; 博士毕业生必须具有学位审批材料。